上岗管理
一、拟上岗人员需填写表格：
1.A0303中北大学涉密人员保密审查表；
2.A0304中北大学涉密人员上岗保密教育培训记录表；
3.A0305中北大学涉密人员保密承诺书；
4.A0309中北大学涉密人员重大事项报告表；
5.开具个人无犯罪记录证明（可携带本人身份证件到户籍所在地派出所开具）
6.出入境证件及出入境记录查询结果截图打印（微信小程序搜索“移民局12367”查询）
7.项目负责人/项目组成员保密责任书
8.A306中北大学在岗涉密人员台账（电子版）、A01各部门人员出入境证件登记台账（电子版）
二、上岗前需参加教育培训：
关注“山西保密在线”微信公众号，点击“保密服务”，进入保密培训，点击“学习”，进入军工资格，点击“涉密人员”学习，学习4学时后，进入考试环节，点击军工资格中的“模拟考试”，考试成绩必须达80分以上。模拟考试达80分以上者，可到所在单位进行现场考试或集中考试。现场或集中考试（均为闭卷）分数达到80分以上视为培训合格。
以上表格填写完整，岗前保密教育培训合格，经审查审批后方可进入涉密岗位。
三、进入涉密岗位人员需上交证件：
因公/私护照、港澳通行证、台湾通行证（中层干部交组织部；其他教职工交人力资源部集中保管）。
离岗管理
填写表格：2张表格（A0319中北大学涉密人员离职离岗保密审批表、A0320中北大学涉密人员离职离岗保密承诺书）
脱密期管理
1、填写（A0321、A0322、A0323、A0324）。
2. 脱密期为学校管理的人员，在脱密期结束后，到人力部领取因私出国境证件。
